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【1分で話せ】簡潔に話す効果・メリット!【短く伝える重要性】

【1分で話す】出世する&頭がいい人ほど簡潔に伝える!

  • 短く分かりやすいプレゼンなら、あの提案は通っていたかも
  • 簡潔に意見できたら、上司に信頼され出世したかも
  • ダラダラ話さなければ、大きな契約が決まったかも

 

こんな経験はありませんか?

ちょっとした違いで、結果は全く違うことになることだってあります。たとえば「伝わり方の違い」だけで。

そんなのもったいない。小さくカンタンな「コツ」で、何倍にも伝わり方がアップする方法を紹介します♪

記事の信頼性

こんな人にオススメ!

  • 効果的なプレゼンをしたい人
  • 自分の想いを、相手に100%伝えたい人
  • 「だから何?」と言われたくない人
  • 営業で成果をあげたい人
  • 自分の企画を、もっと通したい人

簡潔に伝えろ!大事なことだけ「シンプル」に!

相手に「分かりやすく、簡潔に、短く」伝える技術があれば、あなたは今よりももっと生きやすくなります。

わっち

正確には「人生が少しずつ、いい方向へ変わる」です。

SNSにより「日本人総クリエイター時代」に突入しました。誰でも情報発信がカンタンに出来る時代です。

そんな多くの情報に埋もれてしまう今だからこそより「わかりやすく、シンプル」に伝える必要性が高まっています

 

  • 分かりやすく、短く伝える
  • 自分の思い通りの人生になりやすくなる
  • 人生が少しずつ、いい方向へ変わる!
そもそも簡潔に話すとは・・・短く、ポイントを絞って、余分な情報を削除して伝えること。

【結果が変わる】SNSで成果が出せる人・出せない人

伝え方の「コツ」を活用しSNSやネットを駆使すれば、人生を変えることだって出来る素晴らしい時代になりました。

とは言え「成果を出せる人と出せない人」が生まれるのも事実。その違いは何かわかりますか?

 

結論から言ってしまうと、「コミュニーケーションスキル」です。言い換えれば「話す技術」の違いによるもの。そしてこのスキルは「才能」ではありません。

 

誰でも「後から身につけることの出来るスキル」です。そしてそれはとってもカンタン。つまり、そのスキルを知っているか、いないかで人生は変わってしまうのです。

簡潔に話すためのコツ

簡潔に話すコツは、めちゃくちゃシンプルです。

意識すべきポイントは下記の「3つ」

  1. 結論(1番伝えたいこと)
  2. 根拠(結論の理由)
  3. たとえば(具体例)

上記の通りでして、この3つさえ押さえてしまえば「圧倒的に人生の質」が高まります。

わっち

とにかく主要なポイントを先に伝える「結論から話す」スタイルがベストです。

結論を言った後に、詳細や背景情報を付け加えること。

また余分な言葉を削除することも効果的です。たとえば「えーと」や「あのー」など。
とはいえ、これ↑は後回しでOK。
まずはとにかく「結論から話す」こと。

【前提】人は他人の話の「80%」は聞いていない

「なぜ結論から言うべき?」って思いますよね。

その理由はシンプルで、大抵の人は相手の話を聞いていないから。

 

「いや、そんなことないよ」と感じた方も、自分の日常のことを思い出してみてください。

  • お腹すいた、お昼ごはん何食べよう
  • 来週の旅行の計画立てなきゃ
  • 仕事や勉強が大変で辛い。。

などなど。相手の話を聞きつつも、何かしら考えてしまうときありますよね。そう、意外と人の話を聞いていないのです。

 

だからこそ自分の話を聞いて欲しいなら、まず「みんな人の話の8割は聞いていない」ということからスタートしましょう。

  • 他人は人の話の8割は、聞いていない
  • 他人は人の話を聞いていないと知ること

【絶対に必要】コミュニケーションは、人生を変える武器

とはいえ、8割も聞かれていないと知ると、

  • 「プレゼンや会議って本当に必要なの?」
  • 「発表しても、あんまり意味ないな」
  • 「営業で成果なんて、出さないよ」

と感じる方もいるかもしれません。

しかし相手とのコミュニケーションを、諦めていいわけではありません。

学校でも会社でも生きていく上で、コミュニケーションは非常に重要な要素だからです。

 

成果を最大限に高めるには、自分の主張を相手にしっかりと伝え、理解してもらい、相手に行動してもらう力が大切です。

つまり、下記が目標です。

  • 自分の主張をハッキリさせる
  • 相手が理解しやすいトークにする
  • 相手が自分の話を聞き、理解する

こうして初めて、相手が納得し行動を起こす可能性が起きます。

人の話を聞いていない相手に理解してもらい、実際に行動してもらうには、短く端的に伝える力が求められます。そのために必要なのが「1分で伝える力」です。

 

「1分で伝える力」は、TOEICなどの語学やFPなどの国家試験に比べ、遥かにカンタンに手に入れることができます。

そして資格試験よりも「圧倒的にいい方向へ人生を変える」ことができます。

 

「1分で伝える」チカラがもたらす効果!

  • コスパ最強!
  • 一生物のスキルである!
  • 人生を切り開ける!

短く伝えるメリット5選!

ポイントを絞って伝えることで得られる効果は下記の通りです。
  1. 相手の理解が早まる:余分な情報がないため、ポイントをすぐに掴める
  2. 時間の節約:無駄な言葉を削減することで、会話やミーティングの時間を短縮できる
  3. 混乱や誤解のリスクが減少:短いことで意図がはっきりと伝わりミスが減る
  4. 聞き手を惹きつける:短くてポイントの絞られた話は、相手の興味や注意を引きやすい
  5. 自分の考えを整理できる:簡潔に話すことは、自分の考えを整理し、明確にすることもできる

上記の通りでして、短く伝えることはメリットばかりです。

【短く伝えるが9割】1分で人生を変える「話し方」【話が長い=スルーされる】

ここで勘違いしやすいポイントがあります。

それは「長く伝えれば伝えるほど、相手に伝わりやすい」という誤解です。

 

たとえば、下記を比べてみて下さい。マクドナルドを例にしてみましょう。

  1. マクドナルドとは、アメリカ合衆国に本社を置く世界最大のファストチェーンストアです。その商標登録である。英語の発音は「マクドナルズ」。設立は1940年5月15日です。年間15億食に及び、ドライブスルー、宅配、店舗など多様な提供方法があります。また他にも・・・
  2. マクドナルドとは「世界最大のハンバーガー」のお店です。

 

わっち
どうでしょう。ぶっちゃけ①の文章は、読まないですよね。笑

情報がたくさん溢れている時代に、①のような細かい文章なんて読みません。

長いと「集中力も持たなくなる」ので、より飛ばしやすくなります。長い話は結局、重要そうなポイントだけちょっと聞く程度です。

 

  • 現代人は、長くて薄い文章や話はキライです
  • 話し下手ならなおさら相手はウンザリする
  • 長いと、結局何を言いたいのか分からなくなる

【短く伝える重要性】ムダに話が長い人は、嫌われれる!

わっち

ということで「伝えたいことは短く」伝えましょう。

短い話や文章は相手の記憶にはガツンと響きます。短い方が相手の記憶には残りやすいです。だからこそ「短く伝える」ことが有効。

 

短くまとまらない話は、結局何時間かけても伝わらないです。相手の集中力も持たない上に、現代人は暇ではないから。

忙しい上司や役員に対しては、むしろ「短い」方が聞いてくれる確率は高いです。

まとめ

  • 長い話は、相手は聞いていない
  • 短い方が、相手の記憶に残る
  • 端的に述べると、相手によく伝わる

【ゴールが9割】効果的に伝えるコツは、目的にある!

相手に自分の考えや意見を効果的に伝えたいなら、まずは「伝える目的」をハッキリさせましょう。これがかなり重要なポイントです。

 

つまり、人に何かを伝える前に、

  • 「何のために伝えるのか」
  • 「何を伝えたいのか」

を明確にすること。なぜならその方が聞き手に「動いてもらいやすくなる」から。

 

目的が明確でないと、、

  • →自分の言いたいことが伝わらない
  • →相手が理解してくれず、行動してくれない

という状況になります。言葉を使って、あなたが望むゴールに聞き手を動かしていく。

わっち

そのために「自分が伝えたいこと」をはっきりさせましょう。

【プラスα】さらなる高みを目指す人へ!

  • 「こんな内容じゃ物足りない」と感じる方
  • もっと、プレゼンが上手くなりたい

 

コミュニケーション術は、知っておいて損なしです。

簡潔に話すことは、相手とのコミュニケーションをスムーズにし、自分の考えをはっきりと伝えるための強力なスキルだから。

相手と効果的なコミュニケーションが出来れば、間違いなく「圧倒的に人生の質」は高まります。

使いこなして、人生を変えていきましょう♪

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