- 短く分かりやすいプレゼンなら、あの提案は通っていたかも
- 簡潔に意見できたら、上司に信頼され出世したかも
- ダラダラ話さなければ、大きな契約が決まったかも
こんな経験はありませんか？
ちょっとした違いで、結果は全く違うことになることだってあります。たとえば「伝わり方の違い」だけで。
そんなのもったいない。小さくカンタンな「コツ」で、何倍にも伝わり方がアップする方法を紹介します♪
こんな人にオススメ！
- 効果的なプレゼンをしたい人
- 自分の想いを、相手に100%伝えたい人
- 「だから何？」と言われたくない人
- 営業で成果をあげたい人
- 自分の企画を、もっと通したい人
簡潔に伝えろ！大事なことだけ「シンプル」に！
相手に「分かりやすく、簡潔に、短く」伝える技術があれば、あなたは今よりももっと生きやすくなります。
正確には「人生が少しずつ、いい方向へ変わる」です。
SNSにより「日本人総クリエイター時代」に突入しました。誰でも情報発信がカンタンに出来る時代です。
そんな多くの情報に埋もれてしまう今だからこそより「わかりやすく、シンプル」に伝える必要性が高まっています。
- 分かりやすく、短く伝える
- 自分の思い通りの人生になりやすくなる
- 人生が少しずつ、いい方向へ変わる！
【結果が変わる】SNSで成果が出せる人・出せない人
伝え方の「コツ」を活用しSNSやネットを駆使すれば、人生を変えることだって出来る素晴らしい時代になりました。
とは言え「成果を出せる人と出せない人」が生まれるのも事実。その違いは何かわかりますか？
結論から言ってしまうと、「コミュニーケーションスキル」です。言い換えれば「話す技術」の違いによるもの。そしてこのスキルは「才能」ではありません。
誰でも「後から身につけることの出来るスキル」です。そしてそれはとってもカンタン。つまり、そのスキルを知っているか、いないかで人生は変わってしまうのです。
簡潔に話すためのコツ
簡潔に話すコツは、めちゃくちゃシンプルです。
意識すべきポイントは下記の「３つ」
- 結論（1番伝えたいこと）
- 根拠（結論の理由）
- たとえば（具体例）
上記の通りでして、この３つさえ押さえてしまえば「圧倒的に人生の質」が高まります。
とにかく主要なポイントを先に伝える「結論から話す」スタイルがベストです。
結論を言った後に、詳細や背景情報を付け加えること。
【前提】人は他人の話の「80%」は聞いていない
「なぜ結論から言うべき？」って思いますよね。
その理由はシンプルで、大抵の人は相手の話を聞いていないから。
「いや、そんなことないよ」と感じた方も、自分の日常のことを思い出してみてください。
- お腹すいた、お昼ごはん何食べよう
- 来週の旅行の計画立てなきゃ
- 仕事や勉強が大変で辛い。。
などなど。相手の話を聞きつつも、何かしら考えてしまうときありますよね。そう、意外と人の話を聞いていないのです。
だからこそ自分の話を聞いて欲しいなら、まず「みんな人の話の8割は聞いていない」ということからスタートしましょう。
- 他人は人の話の8割は、聞いていない
- 他人は人の話を聞いていないと知ること
【絶対に必要】コミュニケーションは、人生を変える武器
とはいえ、8割も聞かれていないと知ると、
- 「プレゼンや会議って本当に必要なの？」
- 「発表しても、あんまり意味ないな」
- 「営業で成果なんて、出さないよ」
と感じる方もいるかもしれません。
しかし相手とのコミュニケーションを、諦めていいわけではありません。
学校でも会社でも生きていく上で、コミュニケーションは非常に重要な要素だからです。
成果を最大限に高めるには、自分の主張を相手にしっかりと伝え、理解してもらい、相手に行動してもらう力が大切です。
つまり、下記が目標です。
- 自分の主張をハッキリさせる
- 相手が理解しやすいトークにする
- 相手が自分の話を聞き、理解する
こうして初めて、相手が納得し行動を起こす可能性が起きます。
人の話を聞いていない相手に理解してもらい、実際に行動してもらうには、短く端的に伝える力が求められます。そのために必要なのが「1分で伝える力」です。
「1分で伝える力」は、TOEICなどの語学やFPなどの国家試験に比べ、遥かにカンタンに手に入れることができます。
そして資格試験よりも「圧倒的にいい方向へ人生を変える」ことができます。
「1分で伝える」チカラがもたらす効果！
- コスパ最強！
- 一生物のスキルである！
- 人生を切り開ける！
短く伝えるメリット５選！
- 相手の理解が早まる：余分な情報がないため、ポイントをすぐに掴める
- 時間の節約：無駄な言葉を削減することで、会話やミーティングの時間を短縮できる
- 混乱や誤解のリスクが減少：短いことで意図がはっきりと伝わりミスが減る
- 聞き手を惹きつける：短くてポイントの絞られた話は、相手の興味や注意を引きやすい
- 自分の考えを整理できる：簡潔に話すことは、自分の考えを整理し、明確にすることもできる
上記の通りでして、短く伝えることはメリットばかりです。
【短く伝えるが9割】1分で人生を変える「話し方」【話が長い＝スルーされる】
ここで勘違いしやすいポイントがあります。
それは「長く伝えれば伝えるほど、相手に伝わりやすい」という誤解です。
たとえば、下記を比べてみて下さい。マクドナルドを例にしてみましょう。
- マクドナルドとは、アメリカ合衆国に本社を置く世界最大のファストチェーンストアです。その商標登録である。英語の発音は「マクドナルズ」。設立は1940年5月15日です。年間15億食に及び、ドライブスルー、宅配、店舗など多様な提供方法があります。また他にも・・・
- マクドナルドとは「世界最大のハンバーガー」のお店です。
情報がたくさん溢れている時代に、①のような細かい文章なんて読みません。
長いと「集中力も持たなくなる」ので、より飛ばしやすくなります。長い話は結局、重要そうなポイントだけちょっと聞く程度です。
- 現代人は、長くて薄い文章や話はキライです
- 話し下手ならなおさら相手はウンザリする
- 長いと、結局何を言いたいのか分からなくなる
【短く伝える重要性】ムダに話が長い人は、嫌われれる！
ということで「伝えたいことは短く」伝えましょう。
短い話や文章は相手の記憶にはガツンと響きます。短い方が相手の記憶には残りやすいです。だからこそ「短く伝える」ことが有効。
短くまとまらない話は、結局何時間かけても伝わらないです。相手の集中力も持たない上に、現代人は暇ではないから。
忙しい上司や役員に対しては、むしろ「短い」方が聞いてくれる確率は高いです。
まとめ
- 長い話は、相手は聞いていない
- 短い方が、相手の記憶に残る
- 端的に述べると、相手によく伝わる
【ゴールが9割】効果的に伝えるコツは、目的にある！
相手に自分の考えや意見を効果的に伝えたいなら、まずは「伝える目的」をハッキリさせましょう。これがかなり重要なポイントです。
つまり、人に何かを伝える前に、
- 「何のために伝えるのか」
- 「何を伝えたいのか」
を明確にすること。なぜならその方が聞き手に「動いてもらいやすくなる」から。
目的が明確でないと、、
- →自分の言いたいことが伝わらない
- →相手が理解してくれず、行動してくれない
という状況になります。言葉を使って、あなたが望むゴールに聞き手を動かしていく。
そのために「自分が伝えたいこと」をはっきりさせましょう。
【プラスα】さらなる高みを目指す人へ！
- 「こんな内容じゃ物足りない」と感じる方
- もっと、プレゼンが上手くなりたい
コミュニケーション術は、知っておいて損なしです。
簡潔に話すことは、相手とのコミュニケーションをスムーズにし、自分の考えをはっきりと伝えるための強力なスキルだから。
相手と効果的なコミュニケーションが出来れば、間違いなく「圧倒的に人生の質」は高まります。
使いこなして、人生を変えていきましょう♪
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